物业企业如何进行成本管控?
当下的中国经济社会,成本控制已经成为热门词,人口红利消失殆尽。
成本已不仅是物业管理企业所焦灼的问题,不堪重负的制造业也在积极行动, 或扩大规模、或海外投资……
物业企业又该如何应对?
成本管控会影响物业服务的品质吗?
同样是做物业管理,为什么行业之中苦乐不均?
物业成本管控只能靠减员或提高收费标准吗?……
物业企业究竟该如何做好成本管控?有没有具体的方法、举措?
如何才能建立长效的成本管控机制?
物业管理企业降低成本、实行成本费用管理,主要应从以下四个方面入手:
一、固定成本费用管理。
因地制宜、合理有效地设置公司职能部门,是降低物业管理企业固定成本切实有效的方法和手段。
从劳动生产率的角度来衡量,物业服务管理的全过程,90%的工作量是在管理处完成的。因此,物业管理企业职能部门的设置,应以精干、高效为宜,部门越少、人员越精越好。机构庞大、人员冗杂是极大的资源浪费,不但增加了成本,还增加了内耗,降低了管理效益。
二、管理费用。
主要指的是招待费和车辆使用费。招待费在许多公司占有相当大的比例。大家总是说物业管理行业是微利行业,赚钱不易,随着行业运作的进一步规范,赚钱更加不易。
三、变动成本。
在物业管理企业成本核算中,变动成本占的比例最大,主要是基层服务人员的工资。物业管理行业属劳动密集型服务行业,科学、合理地使用人力资本是物业管理企业降低成本的上攻方向。如何控制好人力资本的成本费用?可以从两个方面入手:
(一)科学、合理地制定基层单位的用人编制。
根据公司管理的小区(大厦)的实际情况和本公司的管理水平定岗定编。例如:管理面积比较大的封闭式多层小区,可按人均管理面积3500~4000平方米来核定小区管理处人员编制。
(二)向科学管理要效益。
向管理要效益在物业管理行业涉及的面很广:
1、合理地使用资源。
2、合理开发资源。
3、合理配置资源。
4、通过科技手段来降低人工成本。
四、节能降耗。
节能降耗在物业管理行业主要体现在两个方面:
1、公共用电。
本人曾做过详细的测算:高层楼宇每1万个人米公共用电,电费支出约1万元左右(合电梯用电在内),公共用电是高层楼宇管理成本费用支出的大项。公共用电的节能重点应放在地下停车场、电梯间等24小时用电照明的地方,主要方法采用节能灯具降低能耗。
2、电梯用电。
电梯是公共用电的耗电大户,一部停站20层楼的电梯,每小时综合耗电量约25KW左右。现在很多高层为了节约清洁费用的支出成本,在楼层内个设垃圾箱。由于楼层内不设垃圾箱给住户带来生活不便不说,也带来了能耗的增加。
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