2018年物业管理工作计划

字号+ 作者:安然 来源:网络转载 2018-01-20 10:27

物业头条讯:

  篇一:物业管理工作计划

  XX年物业管理处将在稳步发展的基础上着重于“精细化”服务从点滴小事、细节入手积极配合集团经营的战略方针团结一心增强大局意识、责任意识和协作意识同心同德努力完成工作并以此为XX年的工作重点和亮点其计划如下:

  一、主导思想

  以服务业主为

  重点规范物业服务行为推动物业管理行业精神文明建设结合本部大楼实际情况创建物业管理模式努力探索企业内部管理机制将规范化物业管理服务深入每个“工作细节”的指导思想和“善于主动”的服务精神。

  二、工作目标

  紧密围绕提高物业管理水平、展现“服务领先”的工作作风并继续贯彻执行节能降耗和为业主服务好的企业宗旨以国优新标准提高自身工作努力做到:工作细节“精”设备设施“准”保卫工作“实”的目标。

  三、工作重点

  (一)、内部管理

  1.人员控制及企业凝聚力在新的一年中管理处将减少人员的流动性积极补充新员工以评选、表彰优秀员工增强团队的凝聚力从而提高员工工作的积极性促使员工彼此之间互相鼓励、支持、学习、合作同时倡导员工用团结协作、开拓创新、务实进取的信念去为公司的发展奉献自己的力量。

  2.规范库房管理严格根据库房管理制度执行库房管理库房里的杂物需及时清理做好各项防范措施做到库房整齐干净整洁。

  3.建立档案室根据国优的要求建立档案室各部门档案需要统一整理归档管理并建立档案室巡查制度严格按照档案管理规定进行存档、借阅及销毁遵守保密制度做好防鼠防潮等各项防范措施。

  4.绩效评价体系的完善与运行绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工而是有效激励员工不断改善工作方法建立公平的竞争机制提高工作效率培养员工工作的个人意识和责任心及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进企业的发展。

  5.建立长效的消防安全机制提高中控室值班员业务素质。

  (1)健全消防档案各类消防记录、档案分类归档。

  (2)增强中控室值班员业务素质的提高提高突发状况下的应急反应能力。

  (3)总结以往消防演习中发现的问题有重点的进行演练。演练重点如下:

  ☆应急灭火措施(灭火器、消防栓、正压呼吸器)的使用操作进行现场模拟操作培训;

  ☆对跑点人员向中控报警用语的准确使用;

  ☆对中控值机员接报后使用消防主机开启失火现场区域消防排烟机、正压送风机、消防广播及空调/新风机关闭、电梯归首、非消防电源切断等相应设备的熟练程度进行培训;

  (4)根据中控室倒班的特点合理分配人员采用以老带新的方式增强各班的业务能力。

  (5)在坚持每日巡视检查的基础上加强对楼层工程机房、餐厅后厨、热力站、冷冻站、人防等重点区域的安全巡视检查做到发现问题及时处理将隐患消除在萌芽。

  (6)积极配合完成上级主管单位提出的各项工作要求。

  (二)、外部管理每月对各分包单位按合同规定检查工作质量定期与分包公司负责人召开工作会议落实相关工作布置。加强对入室清洁、绿植养护、维修等项工作的监管力度并优化入室服务流程;总结各分包单位出现的常见问题提前布控减少客户投诉提高服务质量。

  篇二:物业管理工作计划

  一、充分发挥z物业公司的团结协作精神调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。

  1、每周召开一次工作例会在总结工作的同时积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。

  2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动增强员工的凝聚力和向心力。

  二、转变思想端正态度牢树为业主(住户)服务意识。

  为了提升服务水平我们将推行"全员首接责任制".每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议并在第一时间传递到服务中心并有义务跟踪处理结果通知建议人使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心并在首接责任制的同时推进"一站式"全新的服务理念。

  三、激活管理机制

  1、管理处实行内部分工逐级负责制即各部门员工岗位分工明确各司其职各尽其能直接向主管负责主管直接向经理负责同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。

  2、管理处实行定时值班制改变工作作风提高办事效率向业主公布管理处常设(报修)电话全方位聆听业主的声音。

  3、制定切实可行的管理措施推行"首问责任制".

  4、健全完善管理处规章制度如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

  5、月绩效考核工作尽量量化建立激励机制和健全绩效考核制根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒激励先进、鞭策后进。

  6、完善用人制度竞争上岗末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。

  7、加强内部员工队伍管理建设高效团队增强管理处员工的凝集力。

  四、严格管理提高管理水平和服务质量。

  1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.

  2、小区业主对服务工作的满意率达90%以上。

  3、急修及时返工、返修率不高于2%.

  4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。

  5、房屋本体及设施、设备按计划保养运行正常无管理责任事故发生。

  6、管理处拟成立社区文化活动小组负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。

  7、本年度记录、资料保存完整及时归档。

  8、物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。

  五、加大培训力度注重培训效果。

  管理处挑选精兵强将成立以经理为主的培训实施小组对新入职及在职员工进行培训:

  1.新入职培训

  为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势)熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度奖惩制度、考核制度等)掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等)掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。   岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。

  2.在职培训

  培训内容:

  1、z物业公司的各项规章制度

  2、z物业公司的《员工手册》

  3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构

  4、各部门相关的专业知识

  通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。

  六、提升z物业服务品牌树优质服务新形象。

  1、人力资源整合根据管理处工作需要适当将部分岗位职能合并实现因才设岗因才定岗的复合型人才管理机制。

  2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。

  3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则对小区所有的机电设施设备进行层层落实做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行做到周、月、季度保养有计划有落实杜绝发生重大安全责任事故。

  4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神增强责任心和使命感形成团队凝聚力落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度力争在此方面有较大的改观。

  5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理做到目录清晰检索方便楼层各住户资料袋装化实现规范化管理同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。

  6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施签订车辆保管合同车主支付保管费。

  7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训完善标识系统对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查维修保养由维修工进行。

  七、做好接管验收工作

  新建物业竣工验收后、业主入住前物业管理公司应及时组建物业接管验收小组对所接管的物业进行综合性的接管验收以确保所接管物业基本合格满足业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和使用验收它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收而非具有法律效力的政府评价行为。

  八、开展多种经营与措施

  管理处将采取如下系列措施开展多元化经济努力创建"社区经济圈",力争实现管理费收支平衡。

  1、根据小区实际情况管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点制定相关制度和有效措施定人定岗把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。

  2、利用广场地面资源对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的适当收取一定费用

  3、节约管理成本减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。

  4、修订管理处有偿服务标准增加有偿服务项目。

  篇三:物业管理工作计划

  一、努力学习加强自身修养不断提高个人素质

  在日常生活和工作中我要努力学习别人的好思想和好作风不断加强自身修养、提高个人素质。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐生活要向低标准看齐艰苦奋斗、助人为乐”继续发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员但要以一个党员的标准来要求自己不断提高个人的思想觉悟水平。在此期间还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。与此同时我还要结合站上的工作安排和本队实际情况积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神上传下达贯彻执行上级的各项工作要求始终把综合队的服务理念“服务追求完美住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。

  二、工作中的学习要求

  1、作为物业管理人员今后要多学习一些物业管理知识向书本钻研、向区长和楼长学习不耻下问增加知识面力争学以致用。多了解一些社区知识把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业服务标准规范对一些内容要多了解对一些重点部分要时刻牢记在心大胆实践。

  2、技能管理的学习要有目标有计划的学习一些经营管理知识抓紧时机多向有关专业人员学习同时有计划地看看有关的书联系自己的工作实践以求能活学活用。

  3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识但还远远不够要多观察、多思考以求对水厂的工作有所帮助。对食堂工作流程了解不多以后要多看看、多学习。对公寓的管理了解也很肤浅以后也要多向人们请教以求想问题能更全面把工作进一步做好。

  三、牢记自己的岗位职责做好队长的好助手

  1、水厂的核算工作已交给别人半年多了但自己摸索出来的经验不能忘还要及时向他人请教以求深化因为这是一笔贵重的财富。同时还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。维修监管督促工作移交给大厅两个多月了但工作经验不能忘还要继续发扬以往的上进精神。维修班还时常来综合队所管的部门进行维修工作所以对他们的监管和协作还在继续。

  2、做好队长的好助手时刻以人为善以队长和站长为榜样多了解人、关心人必要时要胸怀大局多做自我批评坚持以人为本的原则在安排工作时要时常来鼓励人激发人们的自尊心和上进心让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神努力把上级安排的工作做好且为下一步工作的顺利进行打下基础。

  三、具体工作措施

  1、勤奋工作在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺及时写完整。

  2、抓紧时间及时写出消息通讯把遇见的好人好事进一步发扬光大。

  3、做好各部门的好后勤让他们在轻松愉快中做好工作。不怕吃苦也不怕吃亏一切为了集体的利益个人受点委曲没有什么相信吃亏是福。

  4、在生活和工作中谦虚谨慎、注意细节多锻炼经风雨、见世面多和人交流不断创新工作方法。

  以后不管安排到什么岗位都要向赵队那样干一行、爱一行、专一行不必斤斤计较从大处着手力所能及地做好工作让工作成为自己的责任让工作的过程成为自己对生命的享受过程多积累生命的亮点让个人平淡的生命也有自己的亮度。

  篇四:物业管理工作计划

  为落实市xx届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》进一步规范物业管理活动切实维护业主和物业管理企业的合法权益努力提高物业管理水平根据《物业管理条例》及有关法律、法规文秘写作网结合我市物业管理工作实际特制定本方案:

  一、指导思想

  以国家《物业管理条例》为依据以xx市城市管理工作会议精神为指导以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点以规范管理、提高物业服务水平为宗旨进一步加强居民小区物业管理工作推动我市物业管理健康发展。

  二、目标和范围

  (一)目标:

  1、有效解决开发遗留问题年底前整改率达到9xxxx;对存在工程质量问题的房屋要及时维修维修及时率达到9xxxx。

  2、新建住宅小区推行招投标率达到10xxxx;*年新进入市场的楼盘在商品房销售前要10xxxx签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。

  3、凡从事物业管理活动的企业要10xxxx取得《物业企业资质证书》。

  4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训物业企业经理持证率达到10xxxx并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。

  5、大力推行物业管理年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到10xxxx。

  6、加强业主自治自律行为具备条件的住宅小区年底前要达到8xxxx以上成立业主大会和业主委员会。

  (二)范围:对全市实行物业管理的24xxxx住宅小区进行排查。根据排查结果进行清理整顿进一步规范物业管理行为。

  三、工作内容

  (一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章结合我市物业管理实际情况通过调研同时借鉴国内先进城市取得的成功经验尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》依法加强我市物业管理活动的监督管理。

  (二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实承担起责任按照规划设计和施工标准对住宅小区存在的问题从新进行完善建委、规划、房产等相关部门按照各部门职责落实到责任单位做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区逐个建立整改档案制定整改措施整改合格后再行消号。特别是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修年底前房屋维修责任要全部落实到单位、到个人维修及时率确保在9xxxx以上。同时有关部门要抓紧制定相应的规定和措施明确住宅区的交付使用制度杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。

  (三)加大对物业市场的监管力度规范物业管理行为。

  一是加强物业管理招投标的监督和指导全面推行前期物业管理招投标机制创造公平、公正的竞争环境促进物业管理的专业化、市场化和社会化。依据国家《物业管理条例》和《前期物业管理招投标办法》及时制定符合我市实际的《xx市前期物业管理招投标管理办法》。要求新建住宅小区实行招投标制度建筑面积在xxxx平方米以上的(含xxxx平方米)的新建住宅区必须采取公开招投标的方式选聘物业管理企业建筑面积xxxx米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采用邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时鼓励业主大会采用招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且及时签订《(前期)物业服务合同》和《业主(临时)公约》对于新建住宅小区要在商品房销售前10xxxx签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。

  二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的物业管理企业要按照国家《物业管理条例》的要求依法取得《物业企业资质证书》并遵照建设部《物业管理企业资质管理办法》的规定按物业管理企业取得资质等级承接物业管理项目。同时加强物业管理企业的年检和资质评定出现违规违诺等行为的要予以警告限期整改情节严重的取消其物业管理资质。

  三是强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训提高物业管理水平。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制监督物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行《物业服务合同》情况对物业管理企业和物业管理项目经理实行实名诚信考评制度如物业管理企业或物业项目经理出现违法、违规、违诺现象依据情节的严重程度扣除相应的分数年终进行综合考评考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件报房产行政主管部门并在沈阳房产信息网予以公布。督促物业企业按照《合同》约定的标准提供质价相符的服务提高管理服务水平。同时加强对物业管理从业人员的培训与建设部培训中心联合继续对我市物业管理从业人员进行培训达到从业人员要持证上岗。特别是要对物业管理企业经理以及项目经理(物业管理处主任)进行培训在取得建设部《物业管理企业经理岗位证书》的基础上市房产行政主管部门与中国物业协会联合进行上岗培训制度经过实务操作培训考试合格的颁发中物协《物业管理实务操作专业岗位证书》不合格的取消其上岗资格。

  四是规范业主大会和业主委员会积极引导业主正确行使权力和履行义务。根据国家和建设部的有关文件结合我市实际争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》明确各部门职责充分调动街道、社区的积极性依据《条例》依法成立业主大会、业主委员会使这项关系到群众利益、社区稳定的工作更具规范性、操作性。引导业主大会在充分尊重全体业主意愿的基础上按照合法程序选举热心公益事业、责任心强、有一定组织能力的业主进入业主委员会。规范业主大会、业主委员会的行为促进业主自律和民主决策切实维护自身的合法权益。

  (四)建立市、区、街道、社区职责明确责任体系。对于具备物业管理条件的住宅小区要明确由物业管理企业实行专业化管理争取年底前物业化率达到10xxxx;对于尚不具备物业管理条件的住宅区要确定管理单位实行专项服务待具备条件后推行物业管理。逐步形成以社区为主专业管理和业主自治管理相结合的新型管理体制。各涉及物业管理活动的相关单位、部门按各自的职责承担社会管理的责任为物业管理创造良好的环境。

  (五)采取多种形式加大对物业管理方面法规的宣传工作。制定具体的宣传方案分阶段、有步骤、深入细致宣传国家《物业管理条例》及相关配套文件引起社会各界物业管理的重视让广大业主不断了解物业管理的政策法规引导全社会树立正确的消费观念促进社会的和谐。

  四、组织领导

  为使这项工作落到实处市政府成立领导小组。

  组长:邢xx

  副组长:王xx

  成员单位:市房产局、建委、规划局、公安局、行政执法局、民政局、各区政府。

  领导小组办公室设在市房产局负责日常的组织协调。各区政府也要成立相应的组织机构抓好具体的组织实施。

  五、职责分工

  规范物业管理工作是一项系统工程要坚持“条块结合、区域负责”的原则市领导小组全面负责此项工作的监督、指导;市领导小组办公室具体负责此项工作的日常指导、协调和监督、检查;各区政府要针对物业管理存在的问题负责此项工作的具体实施;各相关部门按照职责分工密切配合各区政府实施整改工作。各单位、各部门要明确分工落实责任相互配合加强检查验收切实提高我市的物业管理水平。

  市房产局为全市住宅小区物业管理的行政主管部门具体负责全市物业管理工作的指导、监督并会同相关部门抓好物业管理企业和住宅小区存在问题的整改工作如:物业管理立法、前期物业管理招投标、物业管理企业资质审查、业主大会、业主委员会组建、物业管理工作的调研和宣传等工作。

  市建委、规划局为开发、建设单位的管理部门。一是在进行住宅小区前期规划时要规划建设必要的物业管理服务用房等相关配套设施以方便后期的物业管理工作;二是严格按照规划对住宅小区进行竣工验收不按规划建设的住宅小区不能予以验收并限期整改;三是对开发建设遗留问题要制定整改工作方案积极组织整改达到合格标准。

  市行政执法局、公安局负责对物业管理行为的查处工作使物业管理活动更加规范促进物业管理水平的提高。

  各区政府为物业管理工作的责任主体要针对目前物业管理工作存在的问题制定具体的整改工作方案积极配合市政府相关部门加大管理力度认真组织整改使问题得到及时有效的解决。

  六、实施措施

       依法加强居民小区物业管理是一项长期工作为确保完成本方案确定的工作内容今年要分三个阶段进行实施。

  (一)排查阶段(*年5月10日至5月31日)

  由市领导小组牵头建委、规划、房产、公安、行政执法等相关部门配合各区政府组织实施对开发建设遗留问题、物业管理和住宅小区存在的问题进行一次拉网式排查并进行登记造册建立管理档案。

  (二)整改完善阶段(*年6月1日至10月31日)

  各区政府对排查中出现的各类问题进行认真分析查找根源制定相应的整改措施报市领导小组审查审查合格后方可按责任分工认真组织整改。

  (三)验收阶段(*年11月1日至11月15日)

  领导小组成员单位按照工作内容和标准集中时间认真组织对整改后的物业企业和住宅小区逐个进行审核确保达标。

  七、保障措施

  (一)提高认识明确责任。各级领导要把加强居民小区物业管理工作当作重要工作来抓实行“一把手”负责制层层落实责任。建立市、区、街道、社区职责明确的责任体系和长效管理机制。市政府有关职能部门要按照各自的职责承担起社会管理责任切实把居民小区物业管理工作抓细、抓实、抓出成效。

  (二)密切配合抓好整改。市政府相关部门和各区政府要上下联动密切配合针对物业管理存在的问题制定切实可行的整改措施认真抓好整改。对整改不及时或不彻底的有关部门要按照相关规定进行查处确保全部达标。

  (三)加强宣传营造氛围。要结合开展“贯彻《物业管理条例》整顿规范物业管理市场”活动大力宣传物业管理的政策法规及有关规章制度使广大居民了解物业管理的有关政策和权利义务进一步增强参与意识和维权意识树立正确的消费观念使物业管理逐步走向良性循环轨道。

  (四)强化管理巩固成果。市政府相关部门和各区政府要把物业管理作为社会管理的重要组成部分分工负责强化管理。特别是对存在问题进行整改后要进一步明确管理单位和管理责任避免类似问题的再次发生切实维护广大居民的切身利益和社会稳定。

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