物业经理应具备的5项基本工作能力

字号+ 作者:安然 来源:网络转载 2022-11-24 10:08

物业头条讯:


沟通协调与服务意识

作为一个物业项目经理人应具备良好的沟通协调能力和服务意识,作为物业项目经理人每天要接触和处理管辖区域内各类民生矛盾和业管问题。要面对不同的业主及自己的员工,同时,还要处理好与政府之间、公司之间的往来关系(街道、社区、派出所、房管处、规划局,以及城管、交警、消防、环保、绿化等部门)。

所有这些公共关系都需要物业项目经理必须具备一定的亲和力,以沟通协调各方面关系的能力。如没有良好的个人沟通协调能力,显然是不合格的经理人,给物业管理的正常运作带来麻烦。而一个合格的物业项目经理能及时与广大业主和员工的及时沟通,则更有利于化解各种矛盾、解决各类问题、树立管理处良好的信誉,便于物业管理各项工作的顺利开展。

团队管理意识

物业管理要创立品牌,规范管理,提高全体人员的管理服务水平,才能参与竞争,这就要求企业搞好团队建设,只有众人拾柴火焰高,才能建立一支能打硬仗的队伍。

搞好团队建设首先要确立团队建设的目标。有人说:没有行动的远见只能是一种梦想,而没有远见的行动只能是一种苦役,远见和行动才是世界的希望。因此团队目标表明了团队存在的理由,成为判断团队进步的可行标准,而且为团队建设成员提供一个合作和共担责任的焦点。沟通是真诚搭建理解的坦途,只有真诚沟通才能相互理解,形成共识,良好的沟通是增进感情的润滑剂,开启心灵的金钥匙,才能够及时发现问题,解决问题,有效提升企业效益。

关爱能使员工对企业有强烈的归属感,人是最富有感情的,领导对员工的关爱与体贴换来的将是员工对企业的忠诚。使员工对温馨的企业之家感情日益浓厚,与企业同生死共荣辱的责任感不断增强,同时给员工创造一个轻松的工作环境,提供广阔的学习平台,让员工们不仅希望能够快乐地生活和工作,而且有不断学习,不断提高的需求,建立公正的晋升机制,为员工设计一个充满吸引力的职业生涯,营造一个有学头,有干头,有奔头的环境,是搞好团队建设,也是增强企业竞争力的重要一环。

客户关系维系

项目有一个优秀的项目经理是不足矣以撑起整物业公司,而要建立一个完整的客户服务体系,客户服务体系的完善与否,直接影响住宅项目的成败;而客户服务的主体是社区(业主),这就意味着对于一个新的项目,拥有一套优质的客户服务体系是至关重要的,这需要物业项目经理紧紧把握住前期案场介入这一有利时机。

安全管理能力

安全管理在整个物业管理中具有举足轻重的地位,它对业主的安居乐业。社会的长治久安发挥着重要作用。随着地产的不断开发,物业管理也就随之迅速发展起来,“安居”才能“乐业”,物业保安成了物业管理的重头戏,安全、私密、舒适、放心的居住环境是人们对高质量生活的追求。

针对目前物业公司管理市场,想要建设一支高素质的保安队伍的也是一件非常头痛的事情,比如大家常说的人员整体素质不高、人员流动频繁、年龄偏大、招聘困难、服务意识和安全意识低、不服从管理等问题,严重的还有监守自盗的现象。但在物业管理企业,保安在物业管理中的地位是别人无法替代的,除了肩负着物业辖区内秩序维护的重任外还是公司对外形象宣传的一面旗帜,起到形象展示的作用,保安工作人员是工作在物业管理的最前线,他们直接和业主(顾客)接触,为业主(顾客)提供最直接的物业管理服务,所以保安队伍的管理和服务水平将直接影响到整个物业管理服务质量及品牌信誉。

环境管理能力

随着经济的发展和人民生活水平的提高,使得住宅小区日趋规模化,业主对小区的绿地大小,园林布局和绿化档次的要求也越来越高 , 绿化管理工作也就占据十分重要的地位。因此,较多的公司会在项目前期设计阶段要求物业公司介入,作为一个优秀的项目经理人,应该根据项目的设计特性及结合项目整体美观、实用、易维护、消防要求方面提出物业管理专业性问题。对于绿化施工后的交接后养护管理工作也至关重要,即根据不同园林树木的生产需要和某些特定的要求,及时对树木采取如灌溉、施肥、修剪、防治病虫害、防寒、除草中耕等园艺技术措施;应根据实际制定年度计划、月度计划、年度预算等计划。

环境管理另一方面则属于保洁管理工作,作为一个优秀的项目也要从前期开始进入,对项目楼宇、园林、车库、楼宇外国清洁取水点的设计和垃圾回收站的设计,要从物业专业及科学管理角度提出专业化的建议。在清洁管理方面要注重人员的招聘、人员技能培训、服务礼仪培训、清洁工具使用规程培训。在日常管理方面要注重团队建设及制定合理的年度、月度工作计划和制定日常巡查机制、考核机制等管理工作。

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