郑州物业协会召开档案管理规范操作手册审稿会议

5月16日上午，郑州市物业管理协会《档案管理规范操作手册》编辑委员会审稿讨论会，在天城物业会议室召开。

 

　　市物协秘书长田秀生、协会领导程玉霞、协会张名金主任，市物协《档案管理规范操作手册》编辑委员会李大康、丁俊、张礼辉、李靖、董新梅、邵志慧、苏丽荣、马敏以及近邻、圣维仕等物业的相关人员参加了会议。会议由市物协档案管理专业委员会主任李大康主持。

 

　　首先，市物协档案管理专业委员会副主任董新梅介绍了《档案管理规范操作手册》的编撰情况。档案管理专业委员会接到市物协编撰《档案管理规范操作手册》的任务后，高度重视、分工到人，集思广益、进展很快。已拿出了《档案管理规范操作手册》初稿，提交编辑委员会进行讨论审稿。

 

　　接着，按照《档案管理规范操作手册》编辑任务的分工，几个编写小组分别作了初稿编撰介绍。张礼辉就《经营管理》部分作了说明，苏丽荣就《行政管理》部分作了说明，李靖就《品质管理》部分作了说明，程维海就《工程管理》部分作了说明。与会人员对《档案管理规范操作手册》逐章逐节进行了认真讨论。大家评头论足、仁者见仁、智者见智，为《档案管理规范操作手册》的编辑设计，提出了许多好的意见和建议。

 

　　接着，协会领导程玉霞作了讲话。她说：市物协档案管理专业委员会的同志们，发扬不怕吃苦、勇于奉献的精神，在短时间内就拿出了初步成果，可喜可贺。下一步我们要根据会议讨论的情况，进一步修改整理《档案管理规范操作手册》，按照协会要求的时间节点完成任务。

 

　　最后，市物协秘书长田秀生作了总结讲话。他说：很高兴参加今天的会议，也是参加的第一个手册编辑讨论会议。档案管理专业委员会成立时间比较长、有丰富的经验，作了大量卓有成效的工作，多年来一直是协会的先进专业委员会。这是与李大康主任的认真负责分不开的，也是与各位主任、委员们努力工作分不开的。

 

　　协会近期配合标准化建设工作，正在筹划第二届行业发展研究会的换届工作，吸纳新的研究员。希望有兴趣的同仁抓紧时间报名。对于创建五星级小区，根据企业要求，我们坚持降低门槛，严格标准的原则。凡是同一小区在标准化样板创建中，获得两类以上样板先进的，都可以申报五星级小区（大厦）的评选。

 

　　市物协的6本《规范操作手册》要在内容设置、时间节点、编撰风格上做到统一规范。各专业委员会成立的编辑委员会，主任作为主编，是手册编制的第一责任人。6本《规范操作手册》的使用对象是全市物业服务企业的基层员工操作使用为主，使用人包括项目经理，主管和操作员工；也可作为企业员工培训教材使用。

 

　　6月中旬，各手册编辑委员会要完成样书编辑设计清样，并简印20本，提交协会编审委员会，开始逐一汇报评审，成熟一册、出版一册。希望《档案管理规范操作手册》在图文并茂上下功夫，在增强欣赏性可读性上下功夫，在表格统一规范上下功夫。提前出清样、提前评审、提前出版，在6个专业委员会中带个好头。