金科物业大数据平台——天启可视化数据物业服务
安然/2016-12-08/动态/发布:物业头条网
2016年,金科物业服务迈入“社区服务4.0体系”,将全力打造“人+云+端”的智慧生活社区。金科19年战略高端诚品——金科天宸采用天启可视化数据物业服务。天启可视化数据分为主页介绍、分公司介绍、项目介绍三大部分,其中主页分为环境板块、能耗板块、项目概览、业主服务、物业管理、设备设施六个版块,以下是详细说明和展示。
一、主页介绍
金科服务社区的大数据展示平台是金科服务和微软共同建立的,包含了一个数据仓库,智能分析平台,以及前端展示。整个展示分成了六个板块。分别是环境板块、能耗板块、项目概览、业主服务、物业管理、设备设施。

1.能耗版块
能耗是物业管理的重要数据,这里统计了每十万方的管理面积有多少电耗和水耗,就可以反映出物业管理的能耗成本,管理者就可以以这个为基础,判断分公司各项目报上来的数据是否合理。在下面也做了能耗的分析,通过分析能耗的利用率,就可以知道在能耗管理这方面是否有待改进,比如如果看到显示数据电耗水耗的利用率都在90%左右,是趋于中上水平的,但如果我们加强管理仍然有上升的空间。关于能耗的具体分析,在设备页面还有详细的分析。


2.项目概览
项目概览展现金科在全国所有小区的数据。每一个小区的最基础的技术经济指标,包括:总管理面积、容积率、绿化率、竣工时间、规划户数、入住率、车位数、装修率。通过这些指标可以勾画出一个小区的状态。

项目展示的内容其实和物业关系并不大。严格来说,这些数据大部分都不是物业可以掌握的。
如果把每个项目的配套设施情况结合业主画像,就可以评价当前配套价值体系。这些信息的价值在于,我们不仅可以利用这些信息为业主提供更好的服务,另一方面,我们需要为地产提供配套价值计算的依据,具体到如何坐拥两大商圈,到底为生活提供多大的便利。

3.业主信息
业主信息是金科物业管理的核心信息。因为我们的服务,本质上是为了服务业主。在这个页面上我们把业主按四个维度分为:年龄结构、家庭构成、健康关注点、教育程度。

事实上,业主分类是非常多的,这几个是比较重要的部分。在后台通过建立家庭健康档案,在社区做活动或者上门拜访的形式,统计这些数据。

当然,这些业主信息数据是属于业主自己的,我们会对其中的公开部分进行分析,这些数据为业主服务提供了重要的参考。所以我们也设计了专门的业主服务统计页面。
通过分析得到的这些信息,我们就可以提供针对性的活动。
活动与需求
1、这里包括活动组织,包括节假日活动、老年活动、体育运动等其他活动类型。

这里可以利用一些业主的基本信息,比如一个小区如果年龄结构中42岁以上的业主较多,那么这个社区就偏向老龄化一些,所以我们在开展一些活动的时候,就尽可能照顾老人的喜好。

2、除了活动组织,这里展示的大部分都是完成情况,统计客户的需求,在对比实际的完成数量,我们就可以知道客户的需求情况和我们满足客户要的情况。比如家政服务,咨询的数量比实际的服务的数量多很多,那么我们是否可以进一步的去分析为什么什么原因导致的差距,是否可以挖掘更多的服务供给呢?

业主服务
业主公司专门对业主提供的标准化服务动作,比如业主在举办婚礼或是乔迁的时候,我们会提前得到该类服务近期数量,然后统计它的完成情况,这些统计数据就可以储存在我们的大数据信息系统。
病情案例分析,数据来源并不是来源于所有的业主,只是提取一部分业主,这种统计依然是有效的,我们获知了健康比例的不同,有利于我们开展针对性的服务。
而分公司医疗服务统计是我们小区业主身体状况不好的时候处理方式的选择,一般来说他们只有这三种,包括公立医院、诊所和社区医疗服务,这三种数据应该是比较平均的,这里我们通过调查统计出了业主对这三种就医方式倾向,一般针对于比较特殊的情况,我们会在后台予以反应,对于开展社区医疗服务有重要参考作用。
同样的这部分数据并不来自于全部业主,而是来自部分业主,但它依然具备统计意义。这部分的重点并不是数据展现,而是我们建立了完整的家庭健康档案
4.物业管理
主要是指物业管理中的常用指标,这些指标在我们内部用来对各个分公司和各项目进行评判和比较。事实上,这些数据经过分析,我们会知道对于不同的小区重要程度并不一致,我们要提高小区满意率和收费率,甚至是利润。对于不同的小区有不同的路径,具体那几项数据对于特定小区更加重要,是通过大量数据来进行分析,有专门的算法,在这个过程中,微软的工具为我们发挥了重要的作用。

关于物业管理我们也有更具体的数据统计:
物业管理统计
这一页展示的是物业管理中我们比较重视的数据,就目前来说客服投诉、绿化维护统计、公共设施是我们重要的指标,针对每个指标进行统计。
这些所有的统计最后都是会根据标准的物业管理进行分析,把所有的统计数量和各个指标的标准进行对比,就可以知道哪些地方做得好,哪些地方做的不足--然后确认责任--分析原因—改善物业管理。
比如客服的投诉量,在89月份的时候就比较高,那么管理者就应负责改善这方面问题
5.设备设施
我们目前一共管理着117719台各种设备,保证设备的正常运行,对我们提高业主满意度非常重要。
设备的问题从来不是小问题,甚至是威胁业主生命安全的大事。首先,我们不能坏了才去修,我们通过设备监控系统对小区内的各种设备状态进行故障排查。对于有异常的设备将以红色字体进行警示,以便我们及时的进行排查。

设备的具体损坏、维修、维保、能耗问题我们根据具体的页面介绍。

金科天宸天启系统实景图
设备维保
我们的设备具体分为七个类型,每个类型分别对他的损坏情况进行了统计,如下图所示的电梯、监控。人行道闸、车闸、可视对讲门口机和其他设备,记录它们的损坏数量。

通过统计设备的情况,从而知道设备的运行状况,管理者就能及时的对设备设施进行维修和维保。
设备能耗
这一页主要表现设备的运行结果,智能化设备起到的作用
这里展示了各个项目的能耗分布情况,可以看出物业管理中各种能耗的使用分布,这种比例应该是基本不变的,如果和标准有太大的反差就应该有相应的提示和报警。
下面的小板块展示了能耗的具体利用情况和利用率,其实这个板块就和主页的能耗板块是相对应的。这里我们不仅可以知道各种能耗的使用率,而且还对比了去年同期和上个月的数据,就可以知道我们的管理是否已经改进;另外我们还可以根据能耗的使用情况管理各项目,对接各项目的绩效考核。
物业标准化
针对物业管理,在这一页我们专门做了一个物业标准化的流程图,来引导物业的标准化服务。我们具体的措施就在这个物业标准化服务这块展示,通过这个标准化的流程来引导物业提供标准化的服务。
如果管理者或者员工发现有不符合标准的地方,就可以现场拍照上传,并指出问题。物业在收到这方面的信息后,就可以对比我们右边的知识图片进行标准化规范。
6.环境版块
环境页面展示的是现在的空气质量、能见度、水质、运动指数、交通拥堵等等,这些数据一部分取自本地公开数据,一部分来自我们现场的传感器。

环境数据与物业管理息息相关,所以我们就可以通过具体的项目来说明这个板块存在的意义。
二、项目介绍
以金科花园为例,我们可以看一看天启大数据为项目的管理提供了哪些帮助。

比如最近重庆开始降温了,我们就可以提示业主要保暖,比如像北京这种城市雾霾就很明显,在雾霾特别严重时我们就可以提示业主注意出行。另外我们在绿植养护、设备维保、工程巡检等工作中都受到环境因素的制约。

针对于不同的环境,这里也会自动生成相关的指数,这些也有助于我们为业主提供针对性的服务。比如在洗车指数较低的情况下,仅就会对特别脏的车推荐服务,而对洗车指数较高的时间,我们就可以扩大洗车服务的范围。
位置的监控记录小区出入口,设备设施供电房等场所,这些地方都是存在安全隐患的,项目经理可实时监控并及时处理发生的情况。
三、分公司介绍
天启系统作为大数据分析工具,能针对金科的三级管理体系分别提供服务。我们在全国有8个分公司,每一个分公司有自己的数据主页。

分公司页面的内容比集团页面少,主要体现的是分公司自身绩效方面的内容。我们的具体服务动作是在项目上执行,总体数据主要是在集团管控。

分公司一方面两者的作用都有,一方面又主要是体现为承上启下。分公司页面比较简短精悍,就常规指标而言,在集团上我们更关注总量,在分公司我们更关注是谁更突出,谁拖了后腿。这一点在功能设计上也有体现。

金科天宸天启系统实景图
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